シフト

予約枠をつくる(STEP 1〜5)公開・振込の準備(STEP 6〜8)

SETUP / STEP 5

いつ予約を受けられるかを設定します。インストラクターごとの勤務時間を「基本設定」に登録し、毎月の出勤日時を「シフト提出」で確定させます。ここまで終わると、会員が選べる予約枠ができます。

このページでわかること

  • 基本設定とシフト提出の手順(所要時間:約10分、初回のみ)
  • シフト表の見方
  • 毎月の提出期限

シフト機能の流れ

順番画面やること
1「基本設定」インストラクターごとに、曜日ごとの出勤可能時間を登録します。毎月のデフォルトになります
2「シフト提出」基本設定をもとに、翌月実際に勤務できる日時を調整して提出します
3「シフト表」提出されたシフトが店舗単位でまとめて反映されます。全メンバーのシフトを確認できます

MEMBER VIEW

会員画面ではこう表示されます

会員が選んだインストラクターのシフトに入っていて、ルームが空いており、既存の予約と重ならない時間だけが、カレンダーに「○」で表示されます。それ以外の時間は「–」になり、選べません。

会員画面:日時を選ぶカレンダー
予約できる時間に「○」

インストラクター設定が「無効」のメンバーは、シフトを提出できません。先に メンバー・権限・プロフィール で「有効」にしてください。

基本設定を登録する

曜日ごとの勤務時間を登録します。ここで登録した内容が毎月のデフォルトになるため、翌月以降に入力し直す必要はありません。

メニューの「シフト」→「基本設定」をクリックする

シフト基本設定画面

インストラクターを選択する

曜日ごとに出勤可能時間を入力する

1つの曜日に複数の時間帯を設定できます。

曜日ごとの出勤可能時間の入力画面

「登録する」をクリックして完了

入力例

  • 月曜日:9:00〜12:00/17:00〜21:00
  • 火曜日:休み
  • 水曜日:10:00〜18:00
  • 基本設定は、シフト提出時のデフォルト値です。毎月のシフト提出で日ごとに調整できます。
  • 勤務条件が変わった場合のみ、基本設定を更新してください。
  • 基本設定を登録していない場合、シフト提出時の初期値は空欄になります。

シフトを提出する

翌月の出勤スケジュールを、インストラクターごとに確定させます。シフトは、インストラクター本人と管理者が提出できます。

メニューの「シフト」→「シフト提出」をクリックする

シフト提出画面

店舗とインストラクターを選択する

翌月のシフトを確認・調整する

基本設定の内容が反映された状態から始まります。休みたい日や、勤務時間を変えたい日だけを調整してください。

翌月シフトの調整画面

「提出する」をクリックして完了

提出した内容は、そのままシフト表に反映されます。

毎月25日までに、各インストラクターが翌月のシフトを提出してください。

反映されるのは、最初にシフト提出の詳細画面を開いた時点の基本設定です。そのあと基本設定を変えても、その月の提出画面には反映されません。

インストラクターは、一度提出したシフトを自分で変更できません。変更が必要な場合は管理者に連絡してください。

シフト表を確認する

シフト表では、各店舗のインストラクターの出勤状況をカレンダー形式で確認できます。自分以外のメンバーのシフトは確認のみで、編集はできません。

メニューの「シフト」→「シフト表」をクリックする

店舗と月を選択する

各インストラクターの出勤予定がカレンダー形式で表示されます。

全インストラクターのシフトを確認する

シフト表の画面

完了の目安:シフトを提出した